本記事では、展示会選びにお悩みの方に向けた、展示会の選び方に関する有益情報を紹介します。

その他にも、それぞれの展示会の種類や目的についても解説します。

本記事を読めば、御社の商材に合った適切な展示会選びができるようになるでしょう。

「展示会に出展したいけど、どの展示会がいいのか分からない…」

「展示会の選び方が知りたい！」

そんなお悩みをお持ちではないでしょうか？

本記事では、展示会への出展を検討、もしくは例年出展しているものの、適切な展示会の選び方が分からないと感じている方必見の内容です。

本記事を読めば、適切な展示会の選び方や、自社商材に合った展示会の種類が分かるようになります。

ぜひ最後までお読みください。

▼この記事で分かること

展示会出展を「なんとなく」から「戦略的」に変えませんか？

メッセフランクフルト ジャパン（株）では、業界特化型から国際規模の総合展示会まで、年間を通して多彩なイベントを開催しています。

自社の目的やターゲットに合った展示会を選び、最大限の成果を得るためのサポートを提供します。

まずはお気軽にご相談ください。

御社の強みを最大限に活かす展示会選びを、メッセフランクフルト ジャパン（株）がサポートします。

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展示会は、単なるイベント参加ではなく「自社の成長を加速させる場」です。

目的を明確に設定することで、出展効果を最大化できます。

展示会の目的は主に次の3つに分けられます。

展示会の主な目的

展示会の最大の魅力は、短期間で多くの見込み顧客に直接アプローチできる点です。

自社製品やサービスをリアルに体験してもらえることで、オンラインでは得られない「信頼」と「納得」を生み出せます。

商談目的で展示会を活用する企業にとって重要なのは、来場者層と出展テーマの一致です。

自社のターゲット層が多く来場する展示会を選ぶことで、商談化率は大きく向上します。

また、来場前から名刺交換アプリや公式マッチングツールを使い、効率的にアポイントを設定するのも効果的です。

リード情報を整理し、温度感の高い顧客から優先的に営業アプローチを行うことで、成果を最大化できます。

展示会は、企業やブランドの世界観を体験的に伝える絶好の機会です。

来場者はパンフレットよりも、実際のブースやスタッフ対応から「その企業らしさ」を感じ取ります。

したがって、ブランディング目的の出展では「伝えたい印象」と「体験デザイン」を一貫させることが重要です。

特に、まだ市場に浸透していない新サービスやBtoB向け商材の場合、展示会を通じて認知度を高めることで、その後の問い合わせやメディア露出につながるケースもあります。

展示会は、実際の顧客反応を直接観察できる「リアルな市場調査の場」でもあります。

製品のデザインや価格設定、サービス内容などについて、来場者の意見をその場でヒアリングすることで、商品開発や改善に活かせます。

また、競合他社の出展状況を比較できる点も大きなメリットです。

ブースの構成やキャッチコピー、集客方法などを観察することで、自社との差分を客観的に把握できます。

さらに、新商品の「初お披露目」の場としても展示会は効果的です。

反応が良ければ正式リリースにつなげ、反応が薄ければ改良に活かすなど、低リスクで市場テストを行えることも魅力です。

展示会と一口に言っても、その形式や目的によって特徴は大きく異なります。

自社に合った展示会を選ぶためには、まず各タイプの特性を理解することが重要です。

主な展示会の種類は以下の5つです。

展示会の主な種類

業界特化型展示会は、特定の分野に絞った専門性の高い展示会です。

たとえば「食品開発展」「建築・建材展」「ITソリューション展」など、業界関係者が集まりやすい特徴があります。

来場者は目的意識が明確なため、商談につながりやすい傾向があります。

また、同業界内での情報交換やパートナーシップ構築にも最適です。

最新の業界動向や技術トレンドを把握できるため、製品開発やマーケティング戦略の方向性を決める参考にもなります。

総合型展示会は、複数の業界やテーマを横断して開催される展示会です。

来場者層が幅広く、異業種との新しい接点を得やすい特徴があります。

こうした展示会は、幅広い層に向けた出展となるため、名刺交換や認知拡大に適しています。

特に、新規市場を開拓したい企業や複数業界に商材が適用できる企業には有効です。

ただし、業界特化型に比べて商談の具体性が低くなる傾向があります。

明確なターゲット設定とブース内導線の設計を行い、関心度の高い層を確実に取り込む工夫が必要です。

消費者向け展示会は、一般来場者を対象としたBtoC型の展示会です。

来場者に直接商品を体験してもらえるため、購買意欲を高めやすいのが特徴です。

このタイプの展示会では、ブランド体験や話題性の演出が鍵となります。

SNSとの相性が良く、来場者の投稿による二次拡散も狙えます。

一方で、BtoB目的に比べると即効的な売上につながりにくいことがデメリットです。

そのため、来場後のフォローマーケティング（EC誘導・LINE登録など）をセットで行いましょう。

近年急増しているのが、オンライン展示会やリアルでの来場とオンラインを組み合わせたハイブリッド展示会です。

地理的制約がなく、全国・海外からの参加者にリーチできるのが最大のメリットです。

オンライン展示会では、出展コストを抑えつつ、効率的にリード獲得ができます。

チャット・資料ダウンロード・オンライン商談など、多様な機能を活用すれば、リアル展示会に劣らない成果を上げることも可能です。

海外展示会は、海外市場への進出を目指す企業にとって重要なチャネルです。

現地企業やバイヤーと直接交渉できるため、パートナー発掘や販路拡大に役立ちます。

特に、海外トレンドやニーズを把握する機会としても貴重です。

一方で、言語や文化の違い、物流や規制面でのハードルが存在します。

出展準備や現地対応には時間とコストがかかるため、JETROなどの支援制度を活用するのも一案です。

海外展示会はリスクも伴いますが、成功すれば新市場を開拓できる可能性があります。

展示会は「とりあえず出す」だけでは成果につながりません。

限られた予算と人員で最大の効果を得るには、出展目的や来場者層などを慎重に見極める必要があります。

ここでは、展示会選びで押さえるべき5つのポイントを紹介します。

展示会選びのポイント

展示会選びの第一歩は「出展目的の明確化」です。

商談・PR・市場調査など、目的によって最適な展示会は異なります。

目的が曖昧なまま出展すると、成果の判断基準がブレてしまい、コストだけがかかる結果になりかねません。

たとえば商談を重視するなら、来場者が業界関係者中心の専門展がおすすめです。

一方でブランド発信や一般認知を狙うなら、消費者向け展示会や大型総合展が効果的です。

また、テストマーケティングを目的とする場合は、来場者が多く反応を得やすい展示会を選ぶとよいでしょう。

出展成果を左右する最大の要因は「来場者の質と量」です。

展示会の主催者サイトや過去実績データから、来場者の業種・職種・規模感・意思決定権を持つ層の割合を確認しましょう。

また、同じ業界でも展示会ごとに傾向は異なります。

たとえば「IT×製造業」分野では、開発担当者が多い展示会もあれば、経営層が中心の展示会もあります。

来場者の属性が自社ターゲットとかけ離れていれば、商談機会を逃すリスクが高まります。

加えて、来場者数の推移も重要です。過去3年分のデータを比較し、来場者が増加傾向か減少傾向かをチェックすることで、展示会の勢いを判断できます。

可能であれば、前年の来場者アンケートも参考にし、リアルな声を確認しておくとよいでしょう。

展示会は時期や立地によって、集客力や運営負荷が大きく変わります。

出展前には、開催時期と場所、ブースの広さや設備条件を具体的に確認しておく必要があります。

特に開催時期は、自社の繁忙期や製品リリース時期と重なるかどうかがポイントです。

もしリリース直後でプロモーションに力を入れたい時期なら、来場者が多い春・秋開催の展示会が向いています。

また、地方開催よりも都市型展示会の方が、来場者数・メディア露出ともに高い傾向があります。

ブース規模については、来場者との距離感や導線設計に直結します。

広ければよいというわけではなく、展示物の量・スタッフ数・滞在時間などを考慮して最適なサイズを選定することが大切です。

展示会出展には、ブース費用だけでなく多くの関連コストが発生します。

費用は規模や場所によって変動しますが、合計で100万円を超えるケースも珍しくありません。

したがって、出展前にROI（投資対効果）を想定しておくことが重要です。

また、社内の運営体制も成功を左右します。担当者が兼務の場合、事前準備・当日対応・フォローアップの工数を明確にしておくことで、混乱を防げます。

展示会の信頼性を測るうえで、過去の出展企業や参加者の声を確認することは欠かせません。

特に、自社と同規模・同業の企業が出展しているかどうかは重要な判断基準です。

過去出展企業の一覧をチェックし、競合の動向も把握しておきましょう。

また、SNSや口コミサイトでの評価も有益な情報源です。

「来場者の満足度」「運営のスムーズさ」「集客効果の実感」などを調べることで、実際の雰囲気をつかめます。

展示会によっては来場者アンケートを公開している場合もあるので、確認しておくとよいでしょう。

展示会出展を「なんとなく」から「戦略的」に変えませんか？

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年間を通して多彩なイベントを開催しています。

自社の目的やターゲットに合った展示会を選び、

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展示会出展を成功させるためには、目的・種類・選び方のすべてを一貫して考えることが欠かせません。

「毎年なんとなく出している」状態から脱し、戦略的に展示会を活用することで、商談・ブランディング・市場理解といった複数の効果を得られます。

もし「自社に最適な展示会が分からない」「初出展で準備の流れを整理したい」といった課題を感じている場合は、専門の展示会コンサルティングや出展サポートサービスの活用も検討してみてください。

目的に沿った展示会選びと戦略設計で、出展効果を最大化させましょう。